各学院（部）：

为进一步加强毕业设计（论文）工作管理，深入了解2016冬季短学期实践情况。学校将组织教学督导组对2016年毕业设计（论文）前期工作与短学期实践报告进行检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间：

学院自查时间：4月5日前。

学校检查时间：4月7日—4月14日。

二、检查主要内容：

（一）毕业设计

1.毕业设计前期工作完成情况，包括选题表汇总、任务书、开题报告、外文翻译完成情况。

2.毕业设计（论文）过程控制表完成情况。

3.毕业设计（论文）工作的具体措施及落实情况。

4.学生论文初稿完成情况。

（二）短学期实践报告

三、检查程序

（一）学院自查

在规定时间内组织自查，将《湖北工业大学2016届毕业设计（论文）前期工作检查情况表》以及毕业设计任务书、开题报告、外文翻译、2016冬季短学期实践报告按每专业15份，于4月5日前报送到教务处。

另外，如有论文初稿，按每专业不少于3本提供。

（二）学校检查

1.4月7日-13日，专家组成员集体查阅相关资料，并进行评分。

2.教学督导组组长负责收集专家组成员意见并填写《湖北工业大学2016届毕业设计（论文）前期工作检查情况表》、《湖北工业大学短学期实践情况检查表》。

3.公布检查情况。

附件1：湖北工业大学2016届毕业设计（论文）前期工作检查情况表（检查组用）

附件2：湖北工业大学2016届毕业设计（论文）前期工作检查情况表（学院用）

附件3：2016冬季短学期实践情况检查表

实践教学管理科

2016年3月23日