各学院(部):
根据大学生创新创业训练计划的相关文件精神,对于研究周期已满且完成研究任务的大学生创新创业训练计划项目进行结题评审,为顺利开展此项工作,现将有关事项通知如下:
一、评审范围
(一)结合项目《合同书》的要求,到期并完成研究任务的2014年国家级、省级大学生创新创业训练计划的立项项目(见附件1)。
(二)2013年未参加结题答辩的部分创新创业训练计划项目(见附件2)。
二、评审要求
(一)总体要求。
项目研究成果应至少达到预期研究目标,工作量饱满。
(二)研究成果涉及到以下项目的请参照执行。
1.学术论文。原则上要求公开发表的学术期刊论文须以学生为第一作者,核心期刊参见《北京大学核心期刊目录(2014年版)》;
2.实物装置和软件系统。须完成实物装置制作和软件系统开发,注重其完整性和可运行性。
3.创业实践类项目。须拥有注册公司相关法律证书、营业支出台账。
三、评审流程及时间安排
(一)项目组进行总结、整理结题材料
各项目组认真自查,按项目类别整理相关支撑材料,并于11月12日(第十一周周四)前交至各学院(部)教学办公室。所需结题材料见下表:
材料名称 |
提交形式 |
具体要求 |
结题报告书
(见附件3) |
纸质档2份;
电子档 |
须教学院长签字、学院盖章。 |
研究报告
(见附件4) |
纸质档1份;
电子档 |
报告以提出问题、分析问题、解决问题和结论的形式撰写,主要包括:立项背景、意义;项目实施原理、方法、技术路线等;调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论与讨论以及实物作品图片、项目实施过程图片等资料。字数不少于1万字。 |
过程记录册
(见附件5) |
纸质档1份 |
过程记录册主要记录项目指导情况、研究进展情况。如:成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、经费使用明细等方面内容。
要求指导过程连续,至少2周召开一次项目研究汇报会,明确下阶段的研究任务及目标。 |
佐证材料 |
纸质档1份;
电子档 |
提供论文刊物封面、目录、正文及封底扫描件;专利证书扫描件;获奖证书扫描件;实物装置近视图;软件系统测试图片、完整的设计文档(包含编译程序);注册公司相关法律证书扫描件、盈利支出台账复印件。 |
成果展板
(见附件6) |
展板1块;
电子稿 |
用CorelDRAW制作宽*高为900mm*1200mm的KT板。 |
个人总结 |
纸质档(1份)
电子档 |
项目组每位成员总结自身在项目研究中承担的工作、发挥的作用,以及在能力培养和素质提高(特别是在创新思维和创新实践方面)的体验和收获。图文并茂,字数不少于2000字。 |
商业策划书
(见附件7) |
纸质档(1份)
电子档 |
策划书应包括产品与服务、市场分析、商业模式、战略规划与管理、运作、财务与风险分析等。字数不少于2万字。 |
虚拟企业运行报告 |
纸质档(1份)
电子档 |
虚拟企业运行报告主要阐述项目组模拟创业实践的开展情况,重点包括社会调研、创企规划、创业实践目标等。字数不少于8000字。 |
企业实践报告 |
纸质档(1份)
电子档 |
企业实践报告总结企业运作过程中的全过程,侧重于公司详细介绍,市场盈利情况、市场拓展能力和市场反应等。字数不少于8000字。 |
具体要求如下:
1.创新训练项目提交材料包括:结题报告书、研究报告、过程记录册、佐证材料、成果展板、个人总结;
创业训练项目提交材料包括:结题报告书、商业策划书、虚拟企业运行报告、过程记录册、佐证材料、成果展板、个人总结;
创业实践项目提交材料包括:结题报告书、商业策划书、企业实践报告、过程记录册、佐证材料、成果展板、个人总结。
2.上述材料均以“项目编号-材料名称”命名。如“201410500001-结题报告书.doc”。
3.项目组提交的文字材料(如研究报告、商业计划书、虚拟企业运行报告、企业实践报告等)应有指导教师签署并提出审阅意见。
对于未完成任务但已到期的项目,请项目组提交《延期结题验收申请书》(见附件8);对于项目组成员已毕业的情况,请指导老师及时进行人员调整,并向教务处提交《变更申请表》(见附件9)。
(二)学院初审
学院完成对申请结题的项目进行初审,提出审核意见,并于11月17日前提交如下材料:
1.各项目组结题材料。
2.完成《大学生创新创业训练计划项目学院(部)初审表》(见附件10)。
(三)学校组织综合评审
学校对申请结题的项目进行复核,通过复核的项目将参加11月底(具体时间另行通知)由学校组织的综合评审,并评选产生10%的优秀项目,优秀项目将被优先推荐参加大学生创新创业年会。
评审采取现场考察、集中答辩等多种形式进行。项目负责人需提前准备项目汇报PPT(见附件11)。
各学院(部)认真组织各项目组做好结题相关准备工作,并加强项目的过程管理和质量监控,力求按时结题。
附件:
1. 2014年大学生创新创业训练计划项目名单
2. 未参加结题答辩的2013年度大学生创新创业训练计划项目名单
3. 大学生创新创业训练计划项目结题报告书
4. 大学生创新创业训练计划项目研究报告
5. 大学生创新训练计划项目研究过程记录册
6. 项目展板内容
7. 大学生创新创业训练计划商业策划书
8. 大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书
9. 大学生创新创业训练计划项目变更申请表
10.大学生创新创业训练计划项目学院(部)初审表
11.结题验收答辩PPT模板
教务处
二〇一五年十一月五日