各学院（中心）：
为了组织好在职硕士研究生（工程/中职硕士）毕业学位论文答辩及学位授予工作，根据学位管理规定，现将有关事宜重申如下：
1.毕业对象：从录取之年计算学习满3年者；提前跟读（须有跟读协议在研究生处备案）并修满学分，从录取之年计算学习满2.5年者。
各学院（中心）应对拟毕业的学生毕业资格严格把关，并对拟毕业的学生的档案材料及附件材料进行整理，审查合格后，方能允许其申请答辩及毕业。
2.研究生在毕业学位论文答辩之前，凡未公开发表与学位论文相关的学术论文一篇以上者（湖北工业大学为第一单位，学生本人为第一作者），不能参加毕业论文答辩。
3.在校学习期间凡属下列情况之一者，应推迟答辩：
① 因违纪受到各种处分尚未解除者；
② 未经学校同意，随意更换领域（专业）者；
③ 未按学位条例规定修满32学分，其中必修课程低于21学分者；
④ 未按培养方案要求完成培养环节者；
⑤ 中期考核材料未交者；
⑥ 进入论文阶段未满一年者；
⑦ 研究生学费等费用未交清者；
⑧ 档案材料、附件等材料不全者。
4.学位申请受理安排：
① 各学院（中心）答辩申请受理时间：2011年4月6日～2011年4月22日
② 请务必以学院（中心）为单位进行学位申请及审查；
③ 请携带学位申请书所有页面，并且申请书中如下部分务必填写清楚：答辩委员会组成（分委会主席签字）、中英文摘要（导师签字、作者签字）、导师评语（导师签字）、答辩申请（本人签字）；
④《学位申请书》请准备一式两份（其中注明必须是原件的内容，不得复印，必须准备两份原件）；
⑤ 同时携带论文评审评语和本人发表学术论文原件（如只有录用通知，请事先准备一份录用通知复印件，见刊后方可领取学位证书）；
5.学位论文评阅须在2011年5月15日前完成；
研究生答辩请安排在5月份进行，并要求在5月29日之前结束答辩工作。请各学院保留论文电子文档，并将学位答辩材料（清单附后）最迟在6月5日前交研究生处专业学位办，逾期不予受理。
校学位评定委员会将于6月中旬召开学位评定会议。
6.材料清单（所有材料电子文档均可在研究生处网站（
）的“非全日制硕士研究生相关表格”栏目中下载）
① 学籍档案
非全日制硕士学位研究生培养计划表1份，
中期考核表1份，
湖北工业大学非全日制硕士研究生学籍成绩总表1份，
学位论文选题报告1份，
学位论文（论文原件、详细论文摘要各1份），
学位申请及评定书原件1份，
发表论文复印件1份。
以上各项材料按学生为单位用档案袋装好，袋上填写学生姓名和学号，按学号从低到高的顺序整理。
② 人事档案
非全日制硕士学位研究生录取登记表1份，
湖北工业大学非全日制硕士研究生学籍成绩总表1份，
学位申请及评定书原件1份，
毕业生登记表1份（纸质版，在研究生处专业学位办领取）。
以上各项材料按学生为单位用档案袋装好，袋上填写学生姓名和学号，按学号从低到高的顺序整理。
③ 其他材料
请各学院（中心）务必组织毕业生准确填写“工程/中职硕士学位授予信息登记表(xls表)”，于2011年5月15日前将纸质材料及电子版各一份报送研究生处专业学位办，否则将影响学生的学位授予及毕业数据上报工作，请务必认真对待。
④ 请培养学院于2011年6月5日前将院（中心）学位委员会同意授予在职硕士名单报送研究生处专业学位办（纸质需分委会主席签字，并加盖学院公章；电子版请发送至内部邮箱）。
7.答辩时，答辩委员应对照《湖北工业大学硕士学位论文答辩评审参考标准》（研究生处网站“表格下载”栏目下载），对硕士学位论文进行评分，并将相应分数填入《学位申请书》中。
8.请各学院严格把好质量关，并按照我校有关毕业论文的规定对毕业生的论文及答辩材料进行形式审查，凡不符合要求者，研究生处不予接收。
9.同时请主管学院于2011年5月15日前收齐毕业生的蓝底数码电子照片（照片清晰，不得扫描及更换背景；照片以姓名+身份证号命名）及照片冲洗费10元交研究生处专业学位办公室。
10.此通知精神请传达至每位导师和毕业生。
工程硕士学位授予信息登记表.xls
中职硕士学位授予信息登记表.xls
工程硕士学位论文评审参考标准.xls
湖北工业大学校园美景
