各学院：
根据本学期教学工作安排，拟定在开学前三周内完成补考全部工作。为保证补考工作平稳有序开展，现就补考各环节事宜通知如下。
一、认真做好学生补考报名工作
1．网上报名时间为2月13日-2月14日（共计两天），通知在上学期期末考试中有不及格科目的同学必须登录教务处网补考报名系统方可进行报名。
2．对于未进行网上报名的同学，将被视为自动放弃本次补考机会。
3．对于进行了网上报名而无故旷考的同学，将建立学生诚信档案库，并通报学院，进行诚信教育。
4．补考时间初步定于第二周周末进行，具体考试安排将于第二周周一左右公布。
二、积极筹备，提高补考网络辅导课程体系建设质量
为给学生在补考复习提供便捷的辅导帮助，根据《关于加强补考清考工作的通知》（湖工大教[2010]4号）文件精神，请学院认真结合上学期补考课程建设情况，于2月17日前继续推选四门左右课程的辅导资料、知识点解析等发布于本学院网站供学生复习参考。辅导内容要注重质量，少而精。
三、总结经验，做好院考课程（非笔试科目）考试的组织管理工作
请学院认真总结上学期自行统筹本学院院考课程考试的管理经验，提早计划，待将院考课程的学生报名名单反馈至各学院后，积极稳妥推进院考各环节相关工作，保证院考工作顺利进行。
四、认真完成备卷工作各项事宜
 1．仔细、规范填写备卷表。要求根据上学期期末考试课程的备卷情况，在备卷表中依序号标出卷号，对共卷课程的卷号统一按照该课程的最小序号标写，对院考课程在卷号栏里填写“院考”，如重新出卷，在备注栏里标明。
2．请统计学院各班级外出实习时间是否与考试时间相冲突，如有冲突请以书面材料形式报教务处教学科。
3．根据上学期期末考试备卷明细表，仔细清理笔试科目备卷份数，于第二周周二前完成与备卷表并一同交至教务处教学科。

教务处教学科
二〇一二年二月十日